+7 (926) 589 44 95

Обратный звонок

Оставьте свой номер телефона,
и наши консультанты позвонят в
удобное для Вас время.


Наши операторы работают для
Вас круглосуточно.

Свадебный организатор — человек, который создает идеальный праздник

Спрос на услуги свадебного организатора в нашей стране еще только появляется — то, что на Западе считается нормой, у нас относится едва ли не к категории VIP. И большинство наших невест ради экономии занимаются организацией свадьбы самостоятельно. Что в итоге? Невеста в свой самый главный праздник не отдыхает, а следит за всеми организационными мелочами, решает возникающие проблемы. И вместо того, чтобы довериться профессионалу, верит в слухи, которые активно распространяют люди, ничего не знающие о свадебных распорядителях.
 
Самые известные мифы о свадебных организаторах
Один из самых распространенных мифов гласить о том, что цены на свадебные услуги у организаторов очень высокие. Обычно в это верят люди, которые ни разу не пытались обратиться в свадебные агентства и мало себе представляют тонкости работы распорядителя. Работа любого организатора априори не может выйти за пределы свадебного бюджета (ну не свои же деньги он будет докладывать!). А так как бюджет озвучивается заранее, специалист будет рассчитывать ход праздника, исходя из выделенных средств. Кстати, именно профессионал сможет грамотно распределить бюджет. А у «самодельных» свадеб очень часто желание сэкономить перерастает в дополнительные растраты — отсутствие должного подхода и организаторских способностей порой играют злые шутки.
Еще одно заблуждение — невеста думает, что лучше нее свадьбу не сможет устроить никто. Опять-таки — только смелый организатор будет планировать праздник не так, как хочет клиент, а по собственному видению. Профессиональные услуги свадебного распорядителя строятся на бесконечных согласованиях с клиентами. Общий стиль праздника, выбор и пошив платья на дому (http://idealnaya-para.ru/services.html), подбор фотографа с оператором и другие аспекты обязательно обсуждаются с заказчиками. Как результат — свадьба будет такой, как ее видит невеста, но при этом организована будет профессионально и пройдет на одном дыхании.
Бытуют и другие мифы — о том, что организаторы свадеб имеют договоренности с определенными исполнителями (кондитерами, портными, фотографами, водителями), услуги которых они и навязывают клиентам. Здесь следует отметить, что профессионал никогда не навязывает — лишь предлагает. Мало того — он лично отвечает за качество услуг, и если что-то пойдет не так — спрос в первую очередь будет с него. Именно поэтому услуги свадебного организатора предполагают наличие определенной базы проверенных партнеров. Мало того — постоянное сотрудничество с ними дает возможность координатору предложить скидки на их услуги. Но если заказчики пожелают самостоятельно выбрать фотографа, дизайнера или кондитера — это их неотъемлемое право. 
 
Зачем нужен координатор свадьбы?
Страны Западной Европы и США предоставляют такую статистику: более 90 процентов свадеб там организуют профессионалы. Показательным примером этому служат многочисленные фильмы, где в той или иной мере демонстрируется процесс бракосочетания. Даже если отбросить все «киношные» условности, впечатление о свадьбах остается единое: все изысканно, красиво, тактично и четко выстроено. Ответ прост — каждое торжество организует специалист. Ему доверяют сложный и комплексный процесс подготовки, оставляя себе лишь более приятный процесс согласования предложенных организатором вариантов.
Если же услуги свадебного распорядителя все равно кажутся ненужной тратой денег — следует попробовать заранее оценить свои силы. Это легко: нужно написать на листе бумаги детальный список обязанностей и задач по подготовке к торжеству. То есть, не просто написать «выбор ресторана», а расписать действия по подбору меню, продумать количество официантов, время подачи блюд, схему расположения гостей за столами… А это только один из аспектов будущей свадьбы! Если задача кажется непосильной — не стоит перекладывать ее на плечи родителей или будущего мужа. Для этих целей есть профессионалы.
 
Как отличить профессионального организатора свадеб
Так что же входит в обязанности свадебного организатора? Это целый список задач, которые решаются постепенно весь период подготовки и проведения праздника. Все начинается с предварительной встречи и консультирования молодоженов. «Первое свидание» с координатором чрезвычайно важно — именно на нем будет ясно, подходит ли данный человек заказчикам. Когда точки соприкосновения найдены, подписывается договор и начинается работа:
продумываются идеи и единый стиль свадьбы;
составляется смета;
подбираются подрядчики: фотограф, стилист, декоратор артисты;
покупается или шьется на заказ свадебное платье (http://idealnaya-para.ru/);
обсуждается место проведения церемонии;
выбирается заведение для банкета и составляется меню;
продумывается украшение зала;
разрабатывается дизайн для свадебной полиграфии;
подбирается музыка и репетитор для первого танца;
продумывается маршрут и состав машин для свадебного кортежа.
И это далеко не весь перечень работ, которые входят в услуги свадебного организатора и определяют отлично продуманный праздник. Несомненно, организатор таких торжеств должен обладать определенными качествами. Можно упомянуть самые важные из них.
Хороший вкус. Творческий человек с изысканным вкусом сможет предложить десятки вариантов оригинального решения каждого организационного вопроса — вплоть до подбора запонок для рубашки жениха.
Организаторские способности. Вполне логичное требование к специалисту такого профиля. Он должен быть одновременно творческим человеком и хорошим менеджером. Планирование, контроль, распределение обязанностей, умение спасать положение в сложных обстоятельствах — признаки хорошего распорядителя.
Умение распределять затраты. Свадебный бюджет не резиновый, но имеющихся денег должно хватить на все затраты и оплату услуг всех специалистов. Следовательно, распорядитель должен знать цены на свадебные услуги у специалистов разного уровня. Главный критерий при этом — никаких уступок на качестве, даже если речь идет о бюджетном празднике. В этику отношений распорядителя и клиентов входит обязательное предоставление всех чеков и финансовых отчетов.
Выдержка, хладнокровие, высокая работоспособность — обязательные требования к организаторам. Несмотря на просчет всех рисков, форс-мажорные ситуации на свадьбах случаются регулярно. Умение достойно выйти из них и не испортить праздник — признак профессионала. 
 
Свадьба без организатора и с ним: в чем разница?
Так кто же такой свадебный организатор? Человек, который выполняет «черную» организационную работу, который тащит на себе «воз» тысяч проблем и решений по подготовке к торжеству. Стоит вспомнить своих знакомых, которые самостоятельно готовились к свадьбе. В последние дни перед праздником они жили на успокоительных — столько вопросов еще оставалось нерешенными, сколько преград возникало на пути! Все доделывалось и согласовывалось в последние минуты перед бракосочетанием, а дальнейший ход праздника напоминал лотерею — в любую минуту что-то могло пойти не так. А ведь бывают и грустные случаи — измотанные нервной подготовкой молодожены ссорились и вообще передумывали жениться.
А теперь стоит представить другую свадьбу. Невеста не подрывается в два часа ночи, чтобы еще раз уточнить сценарий. Жених не мотается с утра по городу в поисках забытых ранее цветов для украшения банкетных столиков. Родители не обзванивают в авральном режиме родственников, которых забыли пригласить.
Утро начинается с приятных хлопот: к невесте приходит стилист, которая делает утвержденные заранее прическу и макияж. Жених спокойно надевает костюм и садится в уже поджидающий автомобиль для поездки к дому невесты. Оговоренная и продуманная до мелочей церемония идет как по маслу. Каждый исполнитель четко знает свое место и профессионально справляется с обязанностями.
Молодожены — расслаблены и получают удовольствие от праздника. Родители — спокойны, гости — обеспечены должным вниманием. И так весь день услуги свадебного организатора позволяют создать атмосферу изысканности, позитива и красоты для самого главного праздника в жизни.